延迟回复:为什么我今年要放弃电子邮件

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BCC:任何人谁把我的名字群发电子邮件列表

学科：我要抛弃电子邮件——为什么你也应该这样做呢

我可以找出在上午的确切时刻，当我的心跳加快，我的肩膀紧张，我的压力水平秒杀。它通常是上午9点，当我到达我的办公桌上，切换我的电脑上，然后打开我的电子邮件。它不应该是一个特别艰苦的任务，但是从我的屏幕在假期星期了花后，我意识到这是一个故障安全压力触发，我一直让它劫持我的每天早上在过去的九年里。

这听起来可能有点夸张，但科学表明我的反应并不是孤立的。电子邮件通知的发出会触发多巴胺，这“会让你对想法感到好奇，并激发你对信息的搜索，”Susan Weinschenk博士告诉我们今日心理学。“多巴胺系统比阿片系统更强。你往往会追求比你所满足的更多的东西。”

是的，这种心理反应是真实存在的，它会影响工作效率。根据Weinschenk的说法，它导致了一个“多巴胺循环”，在这个循环中，我们不断地查看电子邮件和活动任务——这实际上并不等于进步。事实上，一项发表在哈佛商业评论研究发现，平均而言，在被电子设备分散注意力后恢复动力需要20分钟以上。

一旦我开始实行邮件封锁时间——我不允许查看或回复邮件的时间——我的工作效率就会飙升，可能是因为我在设定自己的日程安排。“电子邮件占用了很多时间，”《企业家》杂志说Tim Ferriss。首先，因为这是每个人的日程安排，通常包括人为制造的紧急事件。其次，电子邮件可以让你欺骗自己，让你以为自己在工作。”It has a Medusa's head effect: For every 10 emails we respond to and delete, another 10 sprout in its place.

所以现在,我问我认识的所有人都尊重我的数字空间像个人空间:邮件我需要(让我们结束bcc),时间允许时相信我,理解我的首要任务是生产好工作不发射电子邮件响应速度记录。以下是我开始遵循的一套新规则，以及它们可能也值得你花时间的原因。

当我们把所有天通过电子邮件发送打开，在后台运行，而我们其他任务，它模糊了两种不同的工作模式之间的区别：积极主动，反应灵敏。电子邮件让我们处于一个负责任的方式 - 我们不断追赶，写回给其他人，actioning他们的请求，并通过邮件筛选，以确定哪些是重要的。通过构建我每天约电子邮件停电时间，我能够确保增值任务收到最多的通话时间。

下面是它在实践中的工作原理:

上午9点:检查邮件，回复，然后归档。

上午10时，下午1时.:完成优先任务(在我的情况下，写一篇文章或做一次采访)。如果有急事，同事们会打电话给我。

1-1:30点。扫描电子邮件，只阅读/回复及时的信息。

1:30-5点。专注于次要任务。

下午5 - 6点:检查邮件，回复，并归档，直到收件箱清空。

此规则在理论上很简单，但更难的做法：一旦邮件已被打开，必须正确读取它，然后跟进行动项目并把它-也不例外。这听起来很严格的，但是这个规则防止邮件堆积，这意味着你将作为数字待办事项列表停止使用您的收件箱。相反，留下的电子邮件，提醒您完成任务，保持纸待办事项列表，文件的电子邮件了。我发现它真正帮助停止拖延。

在最初几天测试我的电子邮件程序(或反电子邮件程序)时，我感到非常内疚。但最终，我意识到，真正紧急的电子邮件很少，为了沟通这一点，我们需要成为更好的发件人。现在，当我发送一封紧急的邮件时，我会在主题栏中标明它是及时的，并在邮件信息中设置一个明确的截止日期，用粗体显示。

一个词现在从我的电子邮件词汇根除？抱歉。“如此众多的妇女，道歉都无情地与我们的礼貌的概念联系在一起，”在写斯隆克罗斯利纽约时报专栏。她认为，我们应该停止使用毫无意义的道歉作为填充词，而应该使用更自信的语言。毕竟，自从抛弃了一周七天，每天24小时的电子邮件之后，我感觉压力更小了，注意力更集中了，工作效率也比前几个月有所提高——这没什么好遗憾的。