当我遵循这个简单的邮件规则时，我实际上按时完成了工作

去年的这个时候，我处在崩溃的边缘。无论我什么时候到办公室，我都无法处理我待办事项清单上堆积如山的电子邮件和任务。当工作到深夜和周末成为常态时，我知道我必须在健康(和工作质量)受到影响之前找到改变生活方式的方法。

因此，每周我都开始测试我们在网站上报道的时间管理技巧，其中有一条成功了。这在理论上很简单，但当我实践这条规则时，我会准时离开办公室:我不会一整天都回复邮件，而是安排三个30分钟的窗口来检查和回复及时的请求。否则，我的邮件就会被关闭，通知也会被关闭。如果一封邮件不及时，它就会一直呆在我的收件箱里，直到第二天早上我把每封邮件都看得清清楚楚。

事实证明，科学证明，将电子邮件作为一天中“选择加入”的一部分可以提高工作效率。它可以用20分钟来重新集中注意力在一个通知ping之后，这意味着一个巨大的时间和能量消耗，Gmail的回力棒已经启动了收件箱暂停自动化这个黑客。

受这条简单而有效的法则的启发，我向职业生涯处于巅峰的女性求助，看看哪些时间管理技巧对她们有效。事实证明，每个人都有一个改变工作方式的小窍门，不管是慢慢开始一天的工作，还是发誓要永远准时。显然，这些都是在现实生活中行之有效的提高效率的方法。

当我们从一个任务跑到另一个任务时，我们对时间的概念就变得模糊了。事实上，根据赫芬顿邮报分享的神经科学研究，我们的方式大脑感知时间的流逝这取决于一天是否感觉匆忙和有压力——这是我们可以控制的。

带着这样的想法，凯瑟琳·德·里奥，烹饪非盈利组织的执行董事肯德尔学院的信任,在每天开始的时候优先考虑“慢时间”。她告诉MyDomaine:“我的幸福是我每天要做的第一件事，所以这是我检查的第一件事。”她说:“在去健身房之前，我会利用这些安静的时间喝咖啡、读书，并计划好当天需要完成的事情。”“早上7点。在美国，我已经给自己留出了一些时间，并制定了一天的日程安排，这让我能够全神贯注地开始工作，因为无论我的一天有多么混乱或漫长，我都已经开始关注我的个人目标了。”

事实证明，我并不是唯一一个发誓要使用电子邮件黑客的人。Tracy Sun，联合创始人Poshmark她说，学会控制收件箱已经改变了她的工作方式。她说:“邮件管理技巧是提高工作效率的关键，因为当我早上进入办公室时，我的收件箱里总是有一大堆邮件要回复。”“我处理电子邮件的诀窍是扫描收件箱，找出紧急的邮件，其余的邮件我都忽略了，直到下午。”That way, you can be sure that the highest value-adding tasks have been completed early in the day.

我们知道应该花几分钟离开我们的办公桌，在午餐时间出去散步，但是当你总是活在当下的时候，很难找到时间。Tara Foley，创始人Follain通过在她的日历上安排时间，她克服了被拴在办公桌前的冲动。她告诉MyDomaine:“当我在一天中留出时间外出、查看邮件、冥想，甚至只是走楼梯时，我的效率最高。”如果没有它，“所有背靠背会议的互动，以及一个开放的办公环境会让我头晕目眩。”

“在Decorist公司创始人格雷琴·汉森解释说:“在美国，我们有一种把时间看得很重要的文化。“会议是我们特别关注的焦点;在会议开始较晚或效率不高时浪费的精力之多令人吃惊。”

为了应对无效会议的滚雪球效应，她的团队制定了标准。“每个人都准时参加会议，会议准时开始，会议准时开始，会议准时结束。感觉很好，”她说。“通过对时间的警惕，我们的生产率至少提高了20%。甚至更好——一旦人们看到了对自己和团队的好处，他们就开始传播它——这是一个良性循环。”

Romy Newman，总裁兼联合创始人Fairygodboss德奥里奥(De Orio)也认为，掌握早上的作息规律是关键。她的首要建议是:“在一天开始组织、区分优先级、查看电子邮件和管理社交媒体之前，挤出一个小时的工作时间，”她说。“我发现，如果我早起，投入时间来处理项目，它会帮助我以一个清醒的头脑开始一天的工作，而不会有落后或不知所措的感觉。”Once the most important tasks have been actioned or added to a priority list, she switches off.在那之后，我为我的孩子们做早餐，让我们都准备好开始新的一天。我甚至可以去锻炼或做瑜伽，而不用担心我的盘子里还有未完成的事情。”

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