34位女性创始人分享她们一天工作的秘密

这是下午3点你的眼睛开始飞快从你的屏幕和任务的一长串提前离开。也许你通过你的Instagram的饲料滚动;也许你找个借口起床，品尝小吃或聊天的同事。无论你是在哪个阶段你的职业生涯，我们都熟悉的场景和在手拉扯我们的注意力从任务远离琐碎分心。

虽然分心是完全正常的——毕竟我们也是人——但它会严重影响工作效率。一个加州大学欧文分校研究发现，重新聚焦平均需要23分15秒，这当然是加起来的。为了找到一个解决办法，我们拜访了34位女性，询问她们如何处理分心的事情。

有趣的是，技术是他们反应的核心。绝大多数人已经学会了暂时下线，关注当下，然后回到屏幕上，重新钻研最紧迫的任务。但不要相信我们的话。以下是34位女性创始人、首席执行官和思想领袖如何在一天中重新关注权力。

“我为日历上的所有事情留出时间，并使用波莫多罗计时器通过任务来获得（以20分钟的间隔）。事情通常会带我一个小时得到在20分钟内完成，因为我已经删除了该时间段的所有杂念。我学会了这一招在法学院，并用它来这一天！“ - 塔兰Ghatrora

“我做一个列表，按优先顺序排名为我的首要重点的一天，我试图解决的最重要的第一次，而我仍然新鲜和活力。要充分发挥这个组织的战术，我还删除所有可能的分心。把我的手机关机，这意味着（我可以），（再次，当我可以）登录我的电子邮件收件箱中出来，在一个安静的单独设置工作。我给自己不间断的焦点一定时间（通常为45分钟）并试图通过权力！”- 兔子Ghatrora

“这听起来似乎有悖常理，但我允许自己几分钟的时间让我的思绪游走或简单地扫开。我倾向于沦为不毛之地时，我的心是在过载和花点时间看看窗外有任务四溢，所以（纽约市的街道总是很有趣的人观看）或是小吃（我们住在这里的食物在材料！），我可以创造一些空间和休息，所以我能够在潜水回或重新聚焦“。

“我把我的意图，在每一天的开始。我知道，我不能充分利用我的时间，但我可以学会聪明地花钱。在一天的开始设置我的意图真的帮助我优先考虑我是如何要花钱的那一天。另外，育苗吹嘘自己忙。你可能不创业忙，而是要完成某事“。

“最简单的方法就是把手机调到飞行模式，关闭我的邮件标签，放上一首很棒的混音或歌曲（18位音乐家的音乐是我的最爱），然后处理我的待办事项列表。没有借口。

如果这不起作用，那么我可能会因为一种情绪而分心，我需要更多的硬复位。情绪真的会妨碍工作效率，如果他们不被承认，他们会继续潜入你的头空间。在这种情况下，我推自己的方法是进行身体扫描：

1.从头到脚，承认你身体的每个部分的感觉，以及与这种感觉相关的任何情绪。(有时我很焦虑，因为我的待办事项清单上有一项复杂的任务，我感到匆忙。也可能是我担心我的作品对观众来说不够好。)

2.取三次深呼吸来释放情感。

三。重复一遍，现在就开始。这听起来很傻，但创造一个小咒语来指定一个新的起点真的很有帮助

“我早上防弹咖啡是非常必要的我每天的工作效率。这是正确的 - 我谁把黄油在他们的咖啡的人之一，但直到你试试不敲它，我用这个东西发誓，当你的工作从家里，你真的需要找到自己的顶空，什么可以帮助你集中注意力。”

“我们都有很多事情要做，很容易陷入一次性的问题，失去对手头关键优先事项的关注。如果你像我一样，一种重新聚焦并重新走上生产力之路的方法就是改变你的风景。如果你在办公桌前，试着站起来，搬到一个新的地方，不管这意味着出去，去厨房，还是找个会议室。风景的改变提供了一个物理重置，这反过来又帮助我在精神上重置。有时，我会在回到工作岗位之前，去我最喜欢的普拉提工作室，上一节45分钟的课，把我对风景的改变发挥到极致。”

“我知道这不是很性感也不是很刺激，但是（写一份待办事项清单）是我感到不知所措时的第一件事。今天在AUrate是个疯狂的一天，我现在正盯着我那张有复选框和未复选框的纸。它给你一种优先权的感觉，冷静，还有一种方法可以解决疯狂。它也迫使你后退一步，专注于你真正需要做的事情。没有它我活不下去。——索菲·卡恩

“不要多任务。这一点在运营一家高增长的初创公司时尤为重要，因为公司的优先级每天都在变化。我通常在早晨的第一个小时就从容易实现的目标开始，然后一次完成一项任务。在AUrate学习了一年之后，我很快就学会了如何用一些待办事项清单(我有很多这样的清单:纸质的、数字的等等)来区分优先级，这些清单为每项任务分配了宏观目标。几乎没有分心的保证。”— Bouchra Ezzahraoui

“说到生产力，我的生活准则是，会议是为了决策，而不是讨论。我发现在任何会议之前准备好我的团队并让他们提前知道我的期望对加快决策过程非常有帮助。

“就我个人而言，每天早上我都会阅读和过滤一次电子邮件。我写下任何重要的和可操作的东西，有效地在这个过程中创建我的待办事项列表。一旦我进了办公室，一天中的头三个小时我都在处理这些事情。在这些高优先级的项目完成之前，我不会再检查我的电子邮件，这样我就不会浪费精神上的新鲜感而被诸如广告、报告和垃圾邮件之类的事情所吸引。”

“对我来说，分心是一个强烈的信号，我需要花一些时间来重新调整和平衡自己。我的活动是游泳，因为没有什么比在水里，远离所有的外界刺激更平静的了。花这段时间是非常重要的，尤其是在事情繁忙的时候，因为如果我不这样做，我就无法全力以赴，最终让那些把我放在这个美妙位置上的人失望。”

“我的第一条建议是把手机调到夜间模式，这样你就不会收到任何通知，当你需要查看手机的时候就会查看，而不是被它控制。”

“当我感到心烦意乱时，我的工作效率最高的建议是:新鲜空气。我走出办公室，绕着街区走了一圈，清醒了一下头脑。即使是10分钟也能让我精神抖擞、充满动力地回来。(在路上买杯拿铁也有帮助!)当我不在状态时，我也不会感到内疚，我也不会接受我只是在为下一个灵光一闪加油。”

“最近几年我开始做的一件最能让我集中精力的事情就是强迫自己每天进行数字排毒，远离电脑，每天关机一小时。这样做真的帮助我的大脑真正休息，反过来又让我保持积极和专注于未来的一天，真的帮助我继续保持创造力。对我来说，这就像是呼吸新鲜空气。”

“为了避免工作时的分心，我把重要的任务和行动放在早晨会议和电话开始之前。比其他人早一个小时到达办公室，让我有宝贵的时间在正式工作日开始之前组织和计划我的一天。为了最有效地巩固我的一天，我安排更短的接触基础和会议。”

“在我的办公室里，想让我发表意见的部门很容易把我拉向不同的方向。当我需要重新集中注意力，快速完成一项需要集中注意力的任务时，我会到户外快速散步，然后用气味来提醒我的大脑进入状态。

“对我来说，这意味着在我的办公桌上放五滴雪松和六滴佛手柑精油。这种香味提醒我保持清醒和专注。气味是一种非常微妙的方式来提示大脑和身体使用熟悉，帮助建立仪式。我还会在包里装上雪松和桉树精油，如果我需要在飞机上或汽车里完成工作，我就会把它们涂在手腕和脖子上。”

“我最喜欢的生产力黑客一直/继续是从我的手机上删除我的公司电子邮件。现在，比以往任何时候都更重要的是，无论是和朋友一起享受时光，还是在工作中消磨时光，我们都要活在当下。在做商业决策时，专注、深思熟虑、心态端正意味着我的工作达到了我认为最有成效的水平。”

“电话要短。与客户、朋友或供应商通电话会耗费大量时间。试着通过向对方解释你“在截止日期前”不能长时间通话来限制每个电话。很明显，你不能和一些客户这样做。在这种情况下，当您特别忙时，请打开手机的静音功能，并确保语音邮件说明您当前不可用，但将在当天晚些时候检查邮件。”

“早上跑步或做瑜伽!”一次好的锻炼总是能让我头脑清醒，让我一整天都精力充沛、注意力集中。”

“工作在一封电子邮件中，重工业像公关，我发现有必要在次最大化我的工作效率时，正常人不工作和电邮值得庆幸的是，我也是一个早起的人 - 的帮助下，当然，由抹茶，冷开水冲，我的小狗埃斯梅，谁喜欢在破晓时分舔我的脸。

“我做了一个点爆炸了更大的写作项目，计划，时间表和建议，我的收件箱开始之前炸毁。通常情况下，我开始了我的‘真实’的日子已经已经完成了很多我的待办列表，这的让我有足够的时间来审查我的团队的工作，采取会议，加入会议并回应传媒查询，等等。在天，我早常规是不可能的，我输入低头一次进入我的日历 - 这是一个信号，我团队（和，更重要的是，我自己！）坐下来，做的事情，不要让我的收件箱设置我的重点。”

“清理我的工作区域，这样我周围就不会有杂物、散乱的文件或任何其他干扰，并使我的万无一失的快速补品：性尘埃给我火，脑尘埃帮助我集中精力。我在喝酒后20分钟内就感觉到了效果。”

配料：

1茶匙。速溶咖啡
2勺素食保护胶原蛋白
1茶匙。性粉尘
1茶匙。脑尘
10盎司热水

1茶匙。速溶咖啡
2勺素食保护胶原蛋白
1茶匙。性粉尘
1茶匙。脑尘
10盎司热水

方向：

“我是一个名单女孩!”如果我感到心烦意乱，我会列一个清单，把它们按优先顺序排列。有时我从底层开始，因为它不需要那么多的注意力，但它让我在处理更重要的事情之前先了解情况。一旦完成每一项，我就会把它划掉，从中获得极大的满足感。”

“我每天早上的前90分钟都在为我们的品牌每周进行最高回报的活动。每天都会有人打扰我，特别是在像我们总部这样的开放式工作场所，所以我在一天中需要集中精力的前90分钟把自己转移到办公室里比较安静的地方。”

“我去抓住从果汁按下一个抹茶与杏仁奶的提示。我觉得这是我激励，让我集中。另外，我喜欢看抹茶，绿色通电我的颜色。”

“虽然我们的指尖上有很多工具可以帮助我们提高效率，但这些工具可能会分散你的注意力，使你无法从社交媒体、Slack、Twitter、电话、甚至电子邮件上玩游戏。也就是说，每天留出一个小时不回复邮件、不接电话、不开会是很重要的。我每天都这样做，利用这段时间来阅读和研究我们的业务和品牌。重要的是不要总是处于被动状态，让自己有时间不被安排。”

“我非常喜欢冥想、正面肯定和锻炼。我不是一个伟大的冥想者，但我发现早上在我的床上即使是五分钟的刻意呼吸也会有很大的帮助。有证据表明，我们的思维模式会影响我们的身体和大脑，而这些思维模式是可以改变的。改变消极思维模式的一个方法就是用对自己、对周围的人和对世界的积极信念来取代它们。”

“当我想提高我的工作效率时，我会从我的待办事项列表中走出来，在网上和网下寻找灵感。对我来说，这可以是在策划的网站上浏览设计灵感，比如Pinterest和Instagram，甚至可以走出办公室到整个纽约的当地商店参观。能够有一个新的视角，回到我最喜欢的关于我的工作，创造美丽的设计，总是能给我能量，让我需要重新关注在任何一天需要做什么。”

“花两分钟写下你那天想完成的所有事情。不是好东西，而是必须的东西。把它们写下来，然后开始通过它们。这听起来很简单，但有一件事是如此令人欣慰，那就是把事情从清单上划掉，这是让你的注意力回到正轨的好方法。”

“我们不断尝试玩弄了一些竞争的优先事项。当我们感到不知所措，我们一步之遥呼吸一些新鲜空气。行走即使是在五分钟交谈有助于让我们回到正轨。”

“我找到一个安静的地方，独自专注于最重要的任务，尽量不去查看邮件或偷懒。如果我不在游戏的顶端，这通常意味着我很累，所以我可能会去买冰茶或抹茶来让我振作起来，然后再处理我的待办事项清单。“林赛•安德鲁斯

“我喜欢在街区里散散步，呼吸新鲜空气。精力的奔放帮助我专注于下一次会议或下一个重要的任务

“在艾尔，我对‘工作’的定义因我们所营造的环境的性质而大不相同。我们喜欢确保我们的成功是值得庆祝的，并努力创造一个充满活力、灵活的环境，最重要的是，一个愉快的工作环境。我认为重要的是腾出时间来做那些能帮助你集中精力的事情。我虔诚地去瑜珈，并与梅根集团，谁创建了雕塑协会工作。我一定要好好休息，这样才能清醒地迎接新的一天。”

“我经常需要清除我的办公桌清理我的脑海里。这使我重新开始，这样的话，我可以变得混乱和创造性。”