女性领导者如何度过她们工作的第一个小时

工作的第一个小时可能会改变游戏规则。如果使用得当,这是一个在邮件和电话开始大合唱之前为一天制定战略的机会。如果你以基本的行政管理开始你的一天,然后跳到收件箱的最上面去处理任务,那么你就错过了为接下来的一天定下基调的机会。没有第一个小时的比赛计划?接下来,我们将深入探究9位强势女性领导人的日常生活,看看她们是如何做到这一点的成功的女人会从每天的开始着手。从女演员和企业主致ceo作为先驱者,这些女性知道如何掌控混乱的日程安排。

把闹钟设好——你的新生活明天就开始了。

杰西卡·阿尔芭

杰西卡·阿尔芭
克里斯托弗·派蒂《我的庄园》

女演员、女商人、职场妈妈杰西卡·阿尔芭(Jessica Alba)说,她每天的工作就是开会。她说:“我起得很早,带孩子们出门,有时送他们回家,有时直接去办公室,而且我通常整天都在开会。《福布斯》。作为联合创始人和脸诚实的公司Alba知道专注于一项顶级任务的价值。“我每天的压力都在经营我的生意,我知道我是公司更大运动的一部分。从营销资产到产品开发,再到包装,我参与了所有的创意决策。有很多工作要做。我正被拉往许多不同的方向,”她说。

第一件事:仔细检查你的任务清单,设定你的首要任务。问问你自己:如果你今天只完成一项任务,你会做什么?专注于一项必须完成的重要工作有助于你在分心的情况下集中注意力,并在一天结束时划掉它,提高你的满意度。

Alaa Murabit博士

Alaa Murabit博士
肖恩·汉娜为我的庄园

没有哪两天是相同的阿拉Murabit,他是联合国卫生、就业和经济增长高级专员,也是和平进程的主要国际倡导者。无论她是出差还是在办公室,这位加拿大人告诉MyDomaine,她总是以盘点最重要的任务作为一天的开始。

第一件事:“对我来说,首先要检查我的日程安排,看看我的日程安排。如果我的第一件事不是开会、乘飞机或打电话,那么我就会花时间回复我在上班路上查看过的邮件。考虑到她的角色层次分明,分清轻重缓急是关键。她说:“在每周的开始,我都会列出一些重要但不紧急的任务。如果我有时间,我通常会在早上完成它们。”“当然,我通常会喝几杯茶来开始一天的工作。”

约翰·哈迪金手镯

Marissa Mayer

Marissa Mayer
Jeremy Liebman /Trunk Archive

想象一下,当你醒来,检查你的收件箱,发现有800条未读邮件。对于前雅虎首席执行官兼作家玛丽莎•梅耶尔(Marissa Mayer)来说,这常常是一个现实。她说,第一个小时的工作对于制定议程、帮助自己保持专注、避免不知所措至关重要。梅尔告诉她每天都会列一个任务清单,上面列有“五件最重要的事情要做”,以及“我的每个同事或同事都要做的事情,以及我对他们的期望”。她的任务清单总是列得满满的,所以从一天的一开始,她就知道该优先做什么。她也不强调勾选所有的工作。“如果我真的(跌到榜单底部),那将是一件非常令人沮丧的事情,”梅耶尔在a会议。“因为想想那些在你的待办事项清单最下面的事情,它们真的不应该占用你一天的时间。”

第一件事:创建一个三级优先级列表。写下三个标题:第一,第二和人。在第一个标题下,写下你最重要的任务。将下一个标题作为第二层次的任务清单,其中包括接下来值得你关注的小任务。最后,用第三个标题来记录你的团队今天需要完成的任务。这个三层的列表会让你的任务更有条理,这样你就不会被压垮了。

陈伊娃

陈伊娃
Timur Emek /盖蒂图片社

作为Instagram的时尚合作总监,陈伊娃(Eva Chen)总是忙个不停。前幸运的编辑说她一到办公室就做一件事来帮助她度过忙碌的一天,这不是你想的那样。早上6:30起床后。她说:“一天中的大部分时间,我都是坐在椅子上回复邮件。她会小心翼翼地在抽屉里放一些健康的零食,以备一天的工作之需,尤其是在她忙得不可开交的时候。她说:“我认为健康饮食是身体健康、皮肤健康以及一切的基础。《福布斯》“我的办公室基本上就是一个烘焙食品的旋转门,所以我总是把水果带进办公室。这听起来可能不像是个重要的首小时习惯,但是研究表明,这将改变游戏规则。那些选择不健康零食或不吃任何食物的人有66%的几率度过效率低下的一天。

第一件事:不要忽视基础。在你的抽屉里放一些健康的零食,当你有压力的时候(或者没有时间离开办公室的时候)就拿出来吃。给你的身体和大脑补充能量,这样你就有能量去面对新的一天。

布莱克·莱弗利

布莱克·莱弗利
Guy Aroch /Trunk档案

对于女演员、妈妈和女商人布莱克·莱弗利来说,早晨是一段混乱的时间。Lively穿梭于托儿所、电影片场和会议室之间,是多任务处理的大师。这位明星说,自从宣布了她第一次涉足商界的生活方式网站Preserve的关闭后,她开始专注于启动一个新项目,从自己的错误中吸取教训。她的课吗?更明智地利用你的办公时间,向你欣赏的人寻求建议和反馈。“生意还包括慷慨;企业家们互相帮助,”她说设计师“那些创办自己公司的人可能是竞争对手,他们实际上对我说,这是我犯的一个错误,这是你可以做得更好的方法。你意识到每个人都有空间,只要你足够努力。她强调让每一刻都过得有意义的重要性,并呼吁像玛莎·斯图尔特这样的导师帮助她做出明智的决定。“我热爱(商业),但我认为它更多是与生俱来的;这不是我上大学的目的,”她说。“我一直渴望知识和经验,所以我非常依赖朋友、亲人和我尊敬的人。”

第一件事:向经理或导师寻求建议。检查你的背线任务,不要害怕寻求指导。通常情况下,我们会在一天的第一个小时就完成一些简单的任务,但通过向你欣赏的人寻求建议来处理一项重要的工作,会让你感觉更有效率,更有动力。

蒂娜井

蒂娜井
Tina Wells提供

Buzz营销集团首席执行官、NPH USA董事会成员蒂娜•韦尔斯(Tina Wells)承认:“早上的例行工作是我一天中极其重要的一部分。”NPH USA是一家致力于改善拉美和加勒比地区贫困儿童生活的非营利组织。富国银行负责监督宝洁公司和索尼公司等客户的营销策略,还写了一本书,追求青年文化,并把它做好

第一件事:“我先读三篇《财富》杂志时事通讯(首席执行官日报,大报,快讯)。然后我使用扩展跟踪检查我的Gmail。她告诉MyDomaine说:“这是一项非常重要的活动,它能让我和其他人保持密切联系。”威尔斯小心翼翼地不让别人设定她一天的优先事项,并尽量避免分心,尤其是在清晨。“我起床后的第一个小时里不接任何电话,”她说。“我真的会利用这段时间关注当天的新闻,我会和团队成员一起开五分钟的放松会议,这样我们就能在第一件事上搞定任何大事。”

萨莉•克劳切克

萨莉•克劳切克
斯蒂芬妮·基南/盖蒂图片社

收件箱爆满、待办事项堆积如山,可能会让人在工作的第一个小时感到胆怯,但知名女性社交组织Ellevate Network的主席莎莉•克劳切克(Sallie Krawcheck)表示,抑制进入回复模式的冲动很重要。在每天的混乱来临之前,克劳切克利用短暂的平静时间专注于一项创造性的任务。无论是头脑风暴会议还是做一项需要全新视角的任务,Krawcheck都能让创造力在日常工作开始之前流动起来。

第一件事:做一项创造性的工作。回复邮件和电话似乎是开始一天工作的最自然的方式,但它可以推动创新和创造力,当你在一个紧张的头空间结束你的一天。相反,你应该改变你的日常安排,在一天的开始留出一小段时间来处理一项创造性的任务。

艾米丽·韦斯

艾米丽·韦斯
詹娜·佩弗利为我的庄园

自认是夜猫子的艾米丽•韦斯(Emily Weiss)发现早晨很难熬,但她找到了一种方法让自己早上的例行事务变得有意义。这位鼓舞人心的领导者承认,虽然数字企业家的生活中没有哪两天是相同的,但了解最新的行业新闻和隔夜数据是正确开始新一天的关键。在工作之前,Weiss会评估一夜之间的变化,从监控突发新闻到查看社交媒体活动。当她来到办公桌前时,她能跟上变化的步伐,并能相应地做出响应和委派任务。哦,对首席执行官来说,早晨的习惯并不总是特别严肃。“当我每天早上进入Glossier总部时,我就会剪掉头发《纽约邮报》并把它贴在电梯的墙上。知道水星什么时候逆行是很重要的,”她说早上好,晚安

第一件事:应对一夜之间的变化。用过滤器更新你的收件箱,这样你就不必在早上筛选那些不重要的信息,可以直接处理重要的任务。注册行业和竞争对手的更新,并留出一些时间来了解与你的职位相关的新闻。

劳伦·康拉德

劳伦·康拉德
Justin Coit for Who What Wear

伟大的领导者知道,商业不只是要在最后期限前完成任务,而是要建立关系。网站创始人、设计师、真人秀明星劳伦•康拉德(Lauren Conrad)表示,她总是在一天的开始抽出时间与同事交谈,建立联系。成功的女性不必一天到晚都呆在办公桌前。在工作时间与他人交谈可以帮助你找回工作的动力或获得工作的灵感,”她说职业的女孩每天。康拉德的建议并不轻率盖洛普的研究研究发现,在工作中有亲密的朋友能提高50%的满意度,而在工作中有最好朋友的人的工作投入程度是其他人的七倍。

第一件事:为同事腾出时间。与其直接去你的小隔间,不如在一天开始的时候花点时间和办公室里的人确认一下。不需要长篇大论;一次简短的交谈将有助于建立重要的联系和关系。

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