收件箱的功能可以让你的效率最大化,让你的日常工作更有效率。我们收集了我们最喜欢的黑客和应用程序来升级你的电子邮件游戏,并把你分类到第n级。继续滚动,以发现这些省时的快捷方式和专家的举动。
Alias-Based过滤器
如果您在您的电子邮件地址使用点(即john.smith@gmail.com),扰流警报:点并不重要。多余的标点符号可以,但是,提供的别名主机,让您的邮件过滤。Gmail中,您可以通过添加点或加号,以现有的用户名设置别名。如果您注册一个通讯,并从您的个人收件箱中分别要对应到过滤器,添加“+”的关键词或句点(即那+ work@gmail.com。)一旦你选定了几个别名,通过设置设置你的过滤器。将发送到特定别名的消息重定向,或将其设置为自动标记。发送:john.smith@gmail.com“个人”johnsmith+work@gmail.com“业务”。
罐头的反应
有一个你经常使用的回复吗?通过将它设置为固定的响应来节省您的精力。点击右上角的齿轮图标。转到“实验室”,向下滚动到“录制响应”,点击“启用”。启动新消息时,单击“撰写新消息”窗口右下角的箭头,以查看“罐装回复”菜单。选择“新的固定回复”,并保存您的消息。一旦你创建了固定的回复,以后所有的询问都可以很容易地进行。
撤消发送
曾经不小心点击了发送中作文?这个谷歌实验室设置允许您在发送后几秒钟内收回电子邮件。要启用此设置,需要执行两个步骤。首先,单击Gmail右上角的齿轮图标。然后点击“实验室”。找到“撤消发送”,选择“启用”,点击“保存更改”。然后,转到“常规”,再次找到“撤消发送”,并切换取消期的时间限制。保存您的更改。
自定义键盘快捷键
查看现有快捷方式的完整列表这里,其中一些需要在设置中手动启用。要创建自己独特的快捷键,请到“实验室”,向下滚动到“自定义键盘快捷键”,并选择“启用”。然后回到“设置”,选择“自定义键盘快捷键”地图。在此基础上,您可以为从编写新消息到报告垃圾邮件或在新窗口中回复邮件的所有事情创建自己独特的快捷方式。
链接任务,以电子邮件
当你收到一封需要处理的邮件时,从阅读视图的菜单中选择“更多”按钮。从下拉列表中,选择“添加到任务”。你的屏幕底部会弹出一个谷歌任务列表。编辑待办事项清单,为你内心的内容设定最后期限。
验证发件人身份验证
如果您使用购物eBay或贝宝,防止对垃圾邮件或身份被盗通过启用身份验证图标验证发件人。进入“实验室”,并启用“验证图标验证发件人。”Gmail将钥匙图标放置发件人的名字旁边,信令您收到的电子邮件是合法的。
纯文本格式
当您复制和粘贴文本到电子邮件,Gmail会保留在大小,字体,颜色,链接等原始格式只需一次单击,您可以撤消了这一切。删除格式和通过单击格式选项菜单的右上角的纯文字标识的消息转换为纯文本。
Zapier
Zapier是一个网络自动化服务,它可以自动创建标签,任务等电子邮件。它通过设置一系列的触发器和动作来工作。例如,您可以在收到新邮件时设置文本消息警报(操作)。同步到您使用的每个web应用程序,并自动完成繁琐的任务。解放你的思想和时间,去做一笔更大更好的交易。
回飞棒
回飞棒是一个应用程序,日程安排外发电子邮件。如果你知道你会从你的桌面要离开,或者干脆得意忘形,这个易于使用的功能将确保你不会错过任何一个节拍。
Rapportive
Rapportive集合你需要知道的关于你的联系人的任何信息,并使它容易地通过你的收件箱访问。基本上,这意味着你再也不需要给任何人打电话了。你将能够从你的Gmail账户直接无缝连接到你的LinkedIn网络中的任何人。适合网络。
跟踪
跟踪是一个应用程序,提醒您,当有人打开了您的电子邮件,并提醒您跟进。这是完美的一切从工作到电子邮件回函保持电流。
HIVER
HIVER允许您与其他Gmail用户分享Gmail标签。您也可以打在电子邮件打盹,他们安排在预定的时间在我们的收件箱顶部的弹出备份。这是理想的委托和跟踪电子邮件,与笔记,模板和联系人合作一起。
HopEmail
HopEmail将群组邮件转换成聊天对话,允许你与朋友、家人或同事进行实时联系。该应用程序使用云服务从任何位置访问群组对话。即时分享视频、实时聊天和项目协作。
伤检分类
伤检分类是一个易于使用的界面,电子邮件应用程序,整理你的邮件进入卡片堆栈。轻弹,你可以存档或删除,而弹下来保存,以便日后查看。要回复或转发需要一个水龙头。实现“收件箱零”在旅途中从未如此轻松。
开场图片:Upwork