让我们面对现实:在他们的时代谁不能用几个小时?你的众多义务和您的永无止境之间的待办事项清单,学习如何更富有成效,所以你可以在更短的完成更多的工作时间是至关重要的生活技能。
然而,如果你一直反复的背后发现自己尽管经常保持与你的日历或写一个好心未来一周待办事宜列表上,有一些技巧和窍门,可以帮助你变得更有效率。
除了帮助您建立更好的时间管理技巧,这五个聪明的生产力黑客将帮助你专注于你的所以你的努力开始屈服真实的,有形的结果什么是最重要的努力。
1.番茄工作法
该番茄工作法由弗朗切斯科奇里洛在20世纪后期开发的,可以帮助你通过明确界定给定任务的重点时段和休息时间更富有成效。通过雕刻出时间,定时休息,构建休息时间到你的日程安排,番茄工作法可以帮你切出干扰,并提高整体效率。
在家中尝试这种工作效率黑客:选择一个任务重点关注。然后,25分钟设置一个计时器。工作没有任何中断或分心,直到计时器熄灭。以一个3-5分钟的休息时间,并从一开始就向上重复该过程在三次以上。一旦你已经工作四个番茄时间周期(约一小时),需要较长的15-30分钟的休息时间再次重启番茄工作法的一个小时之前,或者直到任务完成。
2.前3规则
总会有别的东西出现了,需要一点你的注意力。但是,而不是使用所有的精力放在了那些小“火”,似乎整个一天突然出现,使用前3条为生产力使你的努力计数。从本质上讲,它可以帮助你优先考虑你的前3名的某一天到做的,这样的东西,真问题没有得到被推到了脑后。
在家中尝试这种工作效率黑客:前一天晚上,写下你最当天三项重点工作,按重要性排列。想到这些作为你的“必须做的”的一天。然后,在早晨的第一件事,重新审视你的清单,并尝试之前上午10点到爆炸了所有三个你优先考虑的
3.帕累托原则
按照帕累托法则(also known as the 80/20 Rule), just 20 percent of our efforts result in 80 percent of our overall success and progress, meaning that a vast majority of the energy you expend isn’t working as hard for you as it should be. Knowing this, you can use Pareto’s Principle to inspire your actions and create even more productivity in your life. Think of it as working smarter, not harder.
在家中尝试这种工作效率黑客:为了把这个原则付诸行动,你需要先确定什么样的行动得到你生命中最高的整体影响。然后,随着时间的推移,你需要慢慢重新分配在其他地方更多的时间对结果收益的活动,少掉它启动。一个实际的例子可能是你的日常锻炼:让我们说你一周锻炼四天,但你的周二跆拳道课程,是唯一一个真的以外您当前的健身安乐窝。为了帮助您更快地达到使用的帕累托法则你的健身目标,考虑删除您更轻松的锻炼一个以腾出空间给第二个跆拳道班在每周安排。这适用于工作,琐事和生活的其他领域,也是如此。
4.时间拳击
时间拳击正是这听起来像,时间管理技术,您可以封锁的时间段设置您的日历上,在其中完成特定的任务。它工作在两个方面:首先,它在你的一天创建的迷你期限限制你的时间投入到任何一个任务量,从而帮助您提高工作效率。其次,它拥有你你的时间实际上是要负责任的。
在家中尝试这种工作效率黑客:巩固你需要完成明天所有任务的列表。然后,制定出一个时间表,你每天按小时或15分钟的标记,根据您的需求,分配当你将解决您的列表中的每个任务的具体时间块。考虑在每个时间框期末设定为自己的计时器,以帮助自己留下来负责。
5.说“不”
有一天,就是这样24小时!这意味着你根本无法做到的一切,无论你怎么努力。如奥普拉说过一句名言“你可以拥有一切。只是没有一次全部“,这情绪戒指您的生产力水平也同样如此。We have limited amounts of time, energy and attention each day, so no matter how productive you are and how many of these efficiency tips you master, you’ll have to learn to turn down invites and opportunities if they aren’t important enough or don’t serve you.你甚至可以决定你的待办事项列表项,“数字化奶奶的相册”永远不会真正得到完成,穿过它关闭你的列表中,而不是保持它,并让它减轻你的压力。
在家中尝试这种工作效率黑客:虽然它可能会非常棘手,开始先执行(毕竟,把别人失望,或者让有机会与你擦肩而过的是不容易的),只记得说“不”会得到更容易的做法。例如,尝试说没有社会责任,你会只去了的内疚感。问问自己:是不是真的值得我的时间和金钱去参加一个老室友的婚礼,考虑到我们没有在过去5年里说话了吗?如果您决定说不,它不会让你一个坏的人。它的意思是,你有意识地选择你的一天预留足够的时间为人民的事情,此事给你最 - 这是完全OK!
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