我希望我在20多岁的时候就知道7个时间管理技巧

摄影师Alyssa Rosenheck利用她的时间管理技巧
贾静雯Rosenheck

有一天,我拿起相机,从一个公司变成了一个创意公司,我没有意识到这个决定的重要性。当你在一个新兴的公司掌舵的时候业务在美国,你工作日的每一刻都必须有意识地去度过。当我自己的摄影事业开始蓬勃发展时,它不仅仅是一个充满激情的项目,更是一个梦想的实现。它已经扩展到一个全国性的室内和建筑摄影业务,我的合作登上了世界领先的庇护所杂志的页面。这导致了一个品牌公司为小企业和启发我找到新南方,全国各地的年轻设计师和创意美学风格的生态系统。手头更多的客户和项目,我知道我不得不改变我的流程,只是一切为了有效地运作。

作为一名摄影师,造型师,我有设计师客户遍布全国各地,呼吁不变旅行从东海岸到西海岸。当你一个月去3到5个城市,每年超过10万英里,你很快就能从小事中得到支持你包的方式你手机上的应用程序,你往身体里放的东西——这些都是旅行中最大的不同。每天的工作时间远远超过了朝九晚五,我努力利用好每一秒,以便在最后结束工作并在排爆处停机时得到休息。现在,我操作的方式在旅途中帮我理顺我的整个工作流程,即使在家里纳什维尔。无论你是一个工作的妈妈登山朝向提升(而在拼车路线电子邮件!)或繁忙的学生具有扎实的侧推,这些时间管理技巧可以帮助你更好地管理你的时间和精力,最大限度地提高效率,并为更多的“你”时间打开机会之门。谁不需要更多呢?

制定旅行计划

当包装为商务旅行,我坚持的基本知识。在拍摄日子里,我经常走动。我的一天到一天的合奏很简单:一个伟大的牛仔裤,我最喜欢的V领T恤或条纹按钮式,用于稍凉外套,舒适的,但一双可爱单位。坚持统一的削减我的包装时间缩短了一半。另一个主要的节省时间是TSA预检,这让我去机场稍后并通过加急安全检查。此外,保持忠诚于特定的航空公司,累积积分,并获得状态(你好,西南快速奖励!)使预订变得更轻松。

旅行前的几天,我集中精力补水。你摄入的水越多,你的时差反应就越少。此外,它还能让你的皮肤更亮、更有光泽,这对你在路上与眼袋或黑眼圈斗争时是一个明显的加分项。我还喜欢喝富含抗氧化剂的绿色果汁,我还服用了大量的维生素C来保持我的免疫系统。

乐趣倍增,并记住要点

我基本上住在我的行李了。如果这是你的情况下,也很聪明,在所有的浴室和美容要领翻倍。I keep duplicates of products (Dove deodorant, hair ties, first-aid kit, moisturizers, and my favorite scent: Le Labo Santal 33) in my suitcase 24/7 so that when I’m headed to the airport, I don’t have that “Did I forget my toothbrush?” moment.

有一些事情,我绝对不能没有旅行。In my bag, you’ll always find 3M noise-canceling earplugs, a fat stack of business cards, a portable power bank, a car charger for my iPhone (you never know if your rideshare will have one!), and sanitizing wipes if the plane tray table or hotel room needs a good wipe-down. I also try to pack healthy snacks, like raw almonds, Rx Bars, Wonderful shell-less pistachios, and my favorite Yogi Tea bags. Business travel and vacation are two very different things, so I try to consume filling, wholesome foods, rather than an indulgent meal, to keep from feeling sluggish.

从任何地方访问项目

当您在云端的时候,依靠云!通过我的手艺的性质,我经常编辑一拍,就合作即将开展的项目,或通过存档画廊钓鱼。像Dropbox和谷歌驱动器的工具允许我把我的工作无处不在,保持与我的团队沟通,并与客户和编辑共享进步不管我的位置。该Squarespace应用也是必不可少的,因为它可以让我推博客更新​​生活(你好,#TheNewSouthern)远程。的海岸到西海岸操作呼吁一致的访问我的项目和团队无论在哪里我的旅行带我走。

通信,而你上下班

这是惊人的工作,你可以同时在出租车后座上得到完成。我不断地检查与客户,与我的团队项目管理,从我的社交媒体追随者响应查询,或记录我的最新旅游灵感。我尽量不浪费工作日的第二个。我利用好中转时间到了机场,我的方式参加会议,或者通过打电话等待了短暂停留。它往往减少了误差,有时从混乱的邮件造成的,当然,建立与客户和合作者友好关系。在一个以…为基础的社会里电子邮件我坚信一个快速的电话是更有效率的。我使用了一个老式的虚拟列表,因为我发现多任务处理实际上会减慢我的工作流程。我喜欢带着伟大的目标直面一项任务,然后继续下一项任务,这样我可以更快地完成我的待办事项,并在一天结束的时候为一些创造力留出空间。

调出来

有时候,你必须这么做!我完全接受在长途飞行中进行照片编辑和写作,所以我的邻居经常被这些照片迷住,想要和每一个人聊一聊。虽然我自己是个喋喋不休的人,也很重视与周围人的交流,但我学会了随身携带3M的耳塞,这样我就能做得更好有意安排我的时间并给出一个可视的“这是我在天空中的办公室”的提示。当然,我并不总是在完全的沉默中工作。我有几个播放列表让我进入了工作模式。最近,我还深入研究了播客世界,并定期收听刘易斯·豪斯(Lewis House)的节目伟大的学校,泰德广播小时,叫你的女朋友和老友们,美国生活

自动化工作流程

多年来,我已经找到了节奏,以我的工作流程,使事情变得精简和简单。我最好的做法是每天两次检查电子邮件的急事,通常在上午10时和下午3时,和响应是必要的。对于那些剩余的,非紧急的邮件,我找时间坐下来,应对草案,并安排他们通过Boomerang来发出自动第二天早上。

我还与某些客户和团队成员共享编辑日历,以确保我们总是在同一页面上。有一些应用程序和在线工具完全改变了我检查个人待办事项清单的方式。当我在纳什维尔的时候,Instacart让去杂货店购物变得轻而易举。我经常在Postmates上订购外卖。当然,没有亚马逊Prime我也活不下去。

享受免费时间

这可能是我学到的最重要的建议。随着我的生意在全球范围内不断扩大和增长(这个来自南方的女孩将在今年年初在巴黎工作),而我的大部分时间都在旅途中度过,空闲时间是一个难以捉摸的实体——也是一种奢侈!我试着有意识地利用这些空闲时间,无论是与所爱的人聊天,还是专注于自我照顾,或是走出家门参加有趣的当地活动,甚至是做几次vinyasas。当我意识到没有人能够独自应付所有事情,而委派任务是事业成功的关键时,我的生活质量就改变了。

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