现实点吧:谁不愿意在一天中多花几个小时呢?在你无数的义务和永无止境的任务清单之间,学习如何更有效率——这样你就能在更短的时间内完成更多的工作——是一项重要的生活技能。尤其是现在我们很多人都在家工作。
然而,如果你不断发现自己落后了,尽管你有规律地跟踪你的日历或写一个善意的下周要做的事情清单,有一些技巧和技巧可以帮助你变得更有效率。
除了帮助你建立更好的时间管理技巧,下面这5个聪明的提高效率的小窍门还能帮助你把精力集中在最重要的事情上,这样你所有的努力都会产生切实的结果。
Pomodoro技术
这Pomodoro技术是由Francesco Cirillo在20世纪末开发的,可以通过清楚地定义给定任务的焦点和休息时期来帮助您更高效。通过雕刻时间进行定期休息和休息时间进入您的日程安排,Pomodoro技术可以帮助您减轻分心并提高您的整体效率。
在家尝试这种生产力黑客:选择一个任务来专注。然后,设置一个25分钟的定时器。在没有任何干扰或干扰的情况下工作,直到计时器停止。休息3-5分钟,然后从头开始重复这个过程,最多重复三次。一旦你已经用了四个番茄工作制周期(大约一个小时),休息15-30分钟,然后再重新开始用番茄工作制再工作一个小时,或者直到任务完成。
帕累托原则
根据帕累托原则(also known as the 80/20 Rule), just 20 percent of our efforts result in 80 percent of our overall success and progress, meaning that a vast majority of the energy you expend isn’t working as hard for you as it should be. Knowing this, you can use Pareto’s Principle to inspire your actions and create even more productivity in your life. Think of it as working smarter, not harder.
在家尝试这种生产力黑客:为了使这一原则进入行动,您需要首先确定哪些行动产生最高的整体影响。然后,随着时间的推移,您需要慢慢开始将更多的时间重新分配给结果产生的活动,并在其他地方少开。一个实际的例子可能是您的练习常规:让我们说每周四天锻炼四天,但你的星期二跆拳道课是唯一一个真正在您当前的健身区外面的一个。为了帮助您使用帕累托原则更快地达到健康目标,考虑将您的一个更容易锻炼的锻炼放入每周时间表中的第二个跆拳道课程。这适用于工作,家务和其他日常生活领域。
说“不”
一天有24个小时——就是这样!这意味着无论你多么努力,你都不可能完成所有的事情。作为奥普拉着名“你可以拥有一切。”这句话也适用于你的工作效率水平。我们每天的时间、精力和注意力都是有限的,所以无论你的效率有多高,无论你掌握了多少效率技巧,你都必须学会拒绝那些不够重要或不能为你服务的邀请和机会。你甚至可能觉得你待办事项清单上的“把奶奶的相册数字化”这一项永远也完成不了,于是把它从你的清单上划掉,而不是一直做下去,让它给你压力。
在家尝试这种生产力黑客:虽然它起初开始执行它可能很棘手(毕竟,让某人失望或让机会永远不容易,但请记住说“不”的练习会变得更加容易。例如,尝试对社会义务说不,您只能出于内疚感。问自己:考虑到过去5年来看,考虑我们还没有说过,这真的值得我的时间和金钱吗?如果你决定说不,它不会让你成为一个坏人。这意味着你的意思是,您有意识地选择在您的一天内保留足够的时间,为您最重要的人和事物 - 这完全没问题。