说到组织,我是A型血。收件箱里同时有10封以上的邮件让我倍感压力,在Trader Joe 's排20分钟的队是我心目中的地狱,我每个工作日一开始都会写下一份公平合理的清单详细的任务清单。对我来说,组织不是微不足道的;这几乎是一种治疗,所以当一位同事提到一种人们称之为“the”的提高工作效率的方法时玛丽近藤“我必须知道得更多。
这就是所谓的“子弹日记”,互联网正在为这个超级有组织的系统发疯。“它从根本上改变了我的生活,”Rebecca L.说,许多死忠粉丝在网站上分享了她滔滔不绝的感言。霍尔特·j·补充说,它“极大地改善了我的身心健康。”这是一份待办事项清单还是一份山达基宣言?我想知道。这似乎是极端的,几乎像邪教,但我必须知道所有的大惊小怪是什么(以及为什么我的卑微的名单没有削减它)。所以,作为一名勇敢的记者,我让自己陷入了痛苦之中子弹日志。下面是我尝试任务列表趋势时所发生的事情,它承诺将成为提高工作效率的终极方法。
什么是子弹日记?
乍一看,项目符号式的日志和标准的纸笔式的待办事项清单并没有什么不同。一本笔记本的多页纸(是的,我们要走老路了)都是写不完的潦草字迹、数字和符号。但是不要急于下结论——这是肯定的不这看起来很简单。据该网站介绍,“BuJo”被亲切地称为“BuJo”,它旨在简化大量令人困惑的流程,成为“你的待办事项清单、速写本、笔记本和日记,但最有可能的是,它将是以上所有的东西。”它会教你用更少的钱做更多的事。“我本质上是一个真正的极简主义者,甚至在我买笔记本之前,我就对这个概念着迷了。让我们这样做。
为了了解这个系统,我想了解更多关于这个病毒式流行趋势的创造者的信息。“这是我设计的一个模拟系统,用来追踪过去,组织现在,规划未来,”Ryder Carroll解释道,他是“子弹日记”的创始人,也是布鲁克林的一位数字制作人。卡罗尔是一位极简主义者,也是A型性格的人。他表示:“有很多应用程序可以提高(工作效率),但我需要一个足够灵活的系统,能够处理我扔给它的东西,而且速度要足够快,不会碍事。”我是手写笔记的忠实拥趸,也是生产应用程序的顽固回避者,我觉得这个系统是为我量身定做的。是时候把我简单的小单子拿出来了。
它是如何工作的?
BuJo使用一种叫做“快速记录”的系统,这是Carroll为了简化任务而发明的一种语言。他的推理完全说得通:“记笔记和传统的日记需要时间;入口越复杂,花费的精力就越多,”他说。“付出的努力越多,就会变得越烦人,你就越有可能没有充分利用或放弃你的日记。”快速日志记录是解决方案。它由四个部分组成:主题、页码、短句和项目符号。听起来很简单,对吧?不完全是。这是我尝试的过程:
第一步:
带一个记事本或笔——这个网站保证任何纸都可以,但也有一个特别的子弹杂志笔记本多亏了一场众筹活动。在四个独立的双页扩展中,在顶部写上这些标题,即所谓的“核心模块”:索引、未来日志、每月日志和每日日志。该索引用于跟踪所有的项目符号日志条目,将来的日志将映射出以后的任务,每月的日志将被划分为日历页面和任务页面来构造每月的任务,而每日日志则是您的新的和改进的待办事项列表。
我承认我的眼睛在演示视频中呆滞了大约一分钟。我不能写一个简单的任务清单吗?为什么简单的东西会变得如此复杂?
觉得我戏剧性吗?直接从他的视频上得到指示:
第二步:
现在是时候让你的待办事项清单变得有条理了。就像一个超级驱动的秘密社会,BuJo使用一系列符号来编码每个任务。常规作业以项目符号的形式输入到每日日志中,事件用“O”标记,一般注释在破折号后面。当你完成了一项任务,参加了一个活动,或者在一个便条上采取了行动,你就用一个叉把它划掉。
再一次,我开始在符号系统与空白的眼睛。这就像学习一门新的小语言,而我想做的只是完成我的工作。具有讽刺意味的是,20分钟过去了,我试图掌握我本可以花的系统时间做说任务。我那潦草的待办事项清单现在看起来很强大。
第三步:
这是粉丝们认为绝对天才的部分。在每个月底,BuJo要求您“迁移”内容。简单地说,这涉及到浏览你的日常日志,看看你没有打叉的任务(例如,这里有非常严格的规定)。同样,使用了更多的密码。任何需要结转到你每月日志的点都用a标记>签名时,较不紧急的任务将移动到将来的日志中,并用a表示<的迹象。还有更多,但这是一个简化的纲要,为初学者。
如果你有兴趣尝试一下“子弹式日志”,网站上有视频,详细的分步指南,甚至还有博客文章专门介绍如何充分利用这个系统。
这真的能改变人生吗?
我接受这个任务的时候,已经准备好要喝酷爱饮料,成为一个由富有成效的人组成的秘密社会的虔诚粉丝。相反,我花了30分钟才搞清楚这个系统,而且我至少要花两个月的时间才能开始有效地迁移任务,并充分体会到BuJo的强大功能。
但是,尽管离掌握这个系统还有56天,我还是可以理解为什么这个系统有这么多死硬的追随者。虽然标记和迁移任务似乎是很多不必要的工作,但它确实有一定的用途。”这个过程会让你停下来思考每一个项目。如果一个条目甚至不值得重写,那么它可能就不那么重要了。摆脱它,”卡罗尔说。近藤麻理惠会感到自豪的。
有目的的回顾你的任务也有一种禅宗的特质。卡罗尔说:“迁移的目的是提取真正值得付出努力的东西,了解我们自己的模式和习惯,把信号从噪音中分离出来。”换句话说,这是一种从看似无穷无尽的任务中艰难跋涉的方式,也是一种学会分清轻重缓急的方式。
几天后,简单的日志已经证明了它的价值。我通常把任务划分在标题下,让列表看起来更长,但BuJo迫使我简化这个过程,让我的一天看起来更容易管理。这也意味着我可以同时看到会议和任务,当我忘记离开办公桌的时间时,这是我的时间管理经常出错的一个关键方面。
它符合炒作吗?是的,没有。现在我已经学会了所有的符号,我决心继续使用它(我确实警告过你我是A型),但我承认,有时候我只想工作而不想参考符号和迁移任务,这个不起眼的小任务清单似乎很有吸引力。它可能是基础的,但它完成了工作。