我试了一下近藤麻理惠(Marie Kondo)的待办事项清单,结果是这样的

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《荒原》的塔丽莎·萨顿

说到组织,我是A型血。收件箱里同时有10封以上的邮件让我倍感压力,在Trader Joe 's排20分钟的队是我心目中的地狱,我每个工作日一开始都会写下一份公平合理的清单详细的任务清单。对我来说,组织不是微不足道的;这几乎是一种治疗,所以当一位同事提到一种人们称之为“the”的提高工作效率的方法时玛丽近藤“我必须知道得更多。

这就是所谓的“子弹日记”,互联网正在为这个超级有组织的系统发疯。“它从根本上改变了我的生活,”Rebecca L.说,许多死忠粉丝在网站上分享了她滔滔不绝的感言。霍尔特·j·补充说,它“极大地改善了我的身心健康。”这是一份待办事项清单还是一份山达基宣言?我想知道。这似乎是极端的,几乎像邪教,但我必须知道所有的大惊小怪是什么(以及为什么我的卑微的名单没有削减它)。所以,作为一名勇敢的记者,我让自己陷入了痛苦之中子弹日志下面是我尝试任务列表趋势时所发生的事情,它承诺将成为提高工作效率的终极方法。

什么是子弹日记?

乍一看,项目符号式的日志和标准的纸笔式的待办事项清单并没有什么不同。一本笔记本的多页纸(是的,我们要走老路了)都是写不完的潦草字迹、数字和符号。但是不要急于下结论——这是肯定的这看起来很简单。据该网站介绍,“BuJo”被亲切地称为“BuJo”,它旨在简化大量令人困惑的流程,成为“你的待办事项清单、速写本、笔记本和日记,但最有可能的是,它将是以上所有的东西。”它会教你用更少的钱做更多的事。“我本质上是一个真正的极简主义者,甚至在我买笔记本之前,我就对这个概念着迷了。让我们这样做。

为了了解这个系统,我想了解更多关于这个病毒式流行趋势的创造者的信息。“这是我设计的一个模拟系统,用来追踪过去,组织现在,规划未来,”Ryder Carroll解释道,他是“子弹日记”的创始人,也是布鲁克林的一位数字制作人。卡罗尔是一位极简主义者,也是A型性格的人。他表示:“有很多应用程序可以提高(工作效率),但我需要一个足够灵活的系统,能够处理我扔给它的东西,而且速度要足够快,不会碍事。”我是手写笔记的忠实拥趸,也是生产应用程序的顽固回避者,我觉得这个系统是为我量身定做的。是时候把我简单的小单子拿出来了。

它是如何工作的?

BuJo使用一种叫做“快速记录”的系统,这是Carroll为了简化任务而发明的一种语言。他的推理完全说得通:“记笔记和传统的日记需要时间;入口越复杂,花费的精力就越多,”他说。“付出的努力越多,就会变得越烦人,你就越有可能没有充分利用或放弃你的日记。”快速日志记录是解决方案。它由四个部分组成:主题、页码、短句和项目符号。听起来很简单,对吧?不完全是。这是我尝试的过程:

第一步:

带一个记事本或笔——这个网站保证任何纸都可以,但也有一个特别的子弹杂志笔记本多亏了一场众筹活动。在四个独立的双页扩展中,在顶部写上这些标题,即所谓的“核心模块”:索引、未来日志、每月日志和每日日志。该索引用于跟踪所有的项目符号日志条目,将来的日志将映射出以后的任务,每月的日志将被划分为日历页面和任务页面来构造每月的任务,而每日日志则是您的新的和改进的待办事项列表。

我承认我的眼睛在演示视频中呆滞了大约一分钟。我不能写一个简单的任务清单吗?为什么简单的东西会变得如此复杂?

觉得我戏剧性吗?直接从他的视频上得到指示:

第二步:

现在是时候让你的待办事项清单变得有条理了。就像一个超级驱动的秘密社会,BuJo使用一系列符号来编码每个任务。常规作业以项目符号的形式输入到每日日志中,事件用“O”标记,一般注释在破折号后面。当你完成了一项任务,参加了一个活动,或者在一个便条上采取了行动,你就用一个叉把它划掉。

再一次,我开始在符号系统与空白的眼睛。这就像学习一门新的小语言,而我想做的只是完成我的工作。具有讽刺意味的是,20分钟过去了,我试图掌握我本可以花的系统时间说任务。我那潦草的待办事项清单现在看起来很强大。

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第三步:

这是粉丝们认为绝对天才的部分。在每个月底,BuJo要求您“迁移”内容。简单地说,这涉及到浏览你的日常日志,看看你没有打叉的任务(例如,这里有非常严格的规定)。同样,使用了更多的密码。任何需要结转到你每月日志的点都用a标记>签名时,较不紧急的任务将移动到将来的日志中,并用a表示<的迹象。还有更多,但这是一个简化的纲要,为初学者。

如果你有兴趣尝试一下“子弹式日志”,网站上有视频,详细的分步指南,甚至还有博客文章专门介绍如何充分利用这个系统。

这真的能改变人生吗?

我接受这个任务的时候,已经准备好要喝酷爱饮料,成为一个由富有成效的人组成的秘密社会的虔诚粉丝。相反,我花了30分钟才搞清楚这个系统,而且我至少要花两个月的时间才能开始有效地迁移任务,并充分体会到BuJo的强大功能。

但是,尽管离掌握这个系统还有56天,我还是可以理解为什么这个系统有这么多死硬的追随者。虽然标记和迁移任务似乎是很多不必要的工作,但它确实有一定的用途。”这个过程会让你停下来思考每一个项目。如果一个条目甚至不值得重写,那么它可能就不那么重要了。摆脱它,”卡罗尔说。近藤麻理惠会感到自豪的。

有目的的回顾你的任务也有一种禅宗的特质。卡罗尔说:“迁移的目的是提取真正值得付出努力的东西,了解我们自己的模式和习惯,把信号从噪音中分离出来。”换句话说,这是一种从看似无穷无尽的任务中艰难跋涉的方式,也是一种学会分清轻重缓急的方式。

几天后,简单的日志已经证明了它的价值。我通常把任务划分在标题下,让列表看起来更长,但BuJo迫使我简化这个过程,让我的一天看起来更容易管理。这也意味着我可以同时看到会议和任务,当我忘记离开办公桌的时间时,这是我的时间管理经常出错的一个关键方面。

它符合炒作吗?是的,没有。现在我已经学会了所有的符号,我决心继续使用它(我确实警告过你我是A型),但我承认,有时候我只想工作而不想参考符号和迁移任务,这个不起眼的小任务清单似乎很有吸引力。它可能是基础的,但它完成了工作。

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