当谈到生产力的时候,我们总是在寻找一个更好的捕鼠器。组织是成功的关键。日历技巧对于任何工作日来说都是节省时间的必备品。从键盘快捷键到世界时钟,谷歌还有很多容易操作的窍门。继续浏览我们最喜欢的小贴士吧。
找个时间开会
假设你的受邀者都使用GCal,通过登录到你的日历中,创建一个新的活动,然后单击event Details中的Find a Time选项卡,你就可以调查适合所有聚会的会议时间选项。添加受邀者的电子邮件地址将显示他们的个人日历。您还可以使用建议时间功能让谷歌为您选择。一旦你找到了完美的时间段,就选择并保存。
键盘快捷键
通过单击谷歌日历的右上角来启用键盘快捷键。一旦您在设置中启用了它们,您将拥有一系列只需击一个键就可用的操作。例如,“T”将移动到当前的一天,“R”将刷新日历。在这里查看键盘快捷键的完整列表。
使用快速添加
要快速添加一个新事件,只需按一下键盘上的“Q”或单击创建。填写你的会议标题和时间,GCal会为你添加。要包含与会者,添加电子邮件地址你想邀请他们进入。
查看离线
下载最新版本的谷歌日历或Chrome,在没有WiFi连接的情况下访问你的日历。您将能够查看和响应事件邀请。以下是如何开启离线访问和同步日程表的方法。注意:您的回复将保存并在您重新登录时发送。
设置提醒
想要一个短信提醒从你的日历?这是设置中的一个选项。谷歌允许您指定您的提醒类型通过电子邮件,文本,弹出窗口,或直接短信。如果你是健忘型,这将是无借口的特点……
使世界时钟
如果您与跨时区的办公室一起工作,世界时钟功能就是一切。选择实验室部分并启用世界时钟。从那里,选择你想要查看的时钟或时区。日历会显示出每个相应时区的时间。
使用一对一的名称
使与会者的名字随时可见的日历,而不必点击进入事件的详细信息。要启用一对一的命名功能,只需在谷歌日历实验室中切换设置即可。
指定的地点
会议中超级方便的“在哪里”框可以让与会者点击到会议地点的地图。无需指路,只需在Where字段中输入地址,voila——一张谷歌地图。
让温柔的通知
谷歌的10分钟通知设置有点像噪音,同时占据你的整个屏幕,所有这些都是作为提醒。如果你想避免主动弹出的警告路线,在实验室中启用温柔通知。当需要提醒的时候,你会得到一个恰当的温柔的声音。
自定义视图
可以在设置中更改视图的日期范围。选择Custom View,然后从下拉菜单中选择您喜欢的范围。只想看接下来的四天?没有问题。你可以选择按周、月、日范围查看,也可以只查看日程。
查看天气
我们最喜欢的童子军特色,这个巧妙的hack承诺让你永远准备和适当的装备。通过将天气报告集成到日历中,您可以轻松查看围绕任何事件的每日预报。在“设置”选项卡下,输入位置,根据需要选择摄氏温度或华氏天气详细信息。
把日历发送到手机上
如果你发“day”到密码48368,GCal会把你的日程安排发给你。第二天也要吗?在同样的号码上输入“next”,它就会直接进入你的智能手机。这是非常隐秘的。